Cálculo preciso de los costos
01 Marzo 2026
Por: Michael Matthews
Product Manager, Domino Printing Sciences
En la impresión de etiquetas, no existe el trabajo "promedio". Cada etiqueta tiene sus propias características de diseño, sustrato, cobertura de tinta y configuración de la impresora.
Sin embargo, muchos convertidores de etiquetas siguen pasando por alto esta complejidad y se basan en precios promedio. El resultado: presupuestos erróneos que merman los márgenes, retrasan las decisiones y debilitan la confianza del cliente.
Calcular con precisión el costo de las etiquetas es importante
Presupuestar con precisión es vital para la rentabilidad. El aumento de tiradas de impresión cortas que requieren respuesta rápida significa que los convertidores deben dar a sus equipos de ventas acceso rápido a información precisa.
¿Cómo puede una empresa ofrecer con confianza un descuento sin conocer el costo exacto de producir una etiqueta? ¿O prometer un plazo de entrega concreto sin conocer los distintos modelos de costos asociados a cada impresora?
Un proceso eficaz de elaboración de presupuestos no solo garantiza precios rentables para cada trabajo: es la base del éxito empresarial a largo plazo.
Presupuestos detallados y específicos
Conseguir presupuestos precisos, especialmente bajo la presión del tiempo, no es sencillo. Los modelos de fijación de precios basados en promedios no pueden garantizar la rentabilidad debido a las frecuentes fluctuaciones de los costos de las tintas y los sustratos. Las tarifas y la disponibilidad de materiales pueden influir significativamente en los costes por etiqueta de los consumibles.
En la impresión digital, la impresora de etiquetas utilizada puede afectar al costo de producción. Factores como la resolución de impresión y el tamaño de las gotas afectan al consumo de tinta. El uso de tinta también puede variar con el sustrato, ya que los sustratos porosos requieren más tinta para lograr la cobertura de etiqueta deseada.
Para garantizar que los nuevos negocios sean competitivos y rentables, los convertidores de etiquetas que utilicen varias impresoras digitales de inyección de tinta deben generar presupuestos basados en el equipo digital específico utilizado. Los cambios de última hora pueden afectar a los márgenes, ya que los costos se desvían de la estimación original.
Presupuestos basados en datos
Un cálculo de costos preciso es la clave para conseguir nuevos negocios rentables. Las herramientas digitales durante la impresión, que utilizan información actualizada, permiten a los convertidores abandonar los modelos de tarifas por clic, que tienden a simplificar en exceso los costes de producción y pueden hacer que se cobre de más por unos trabajos y de menos por otros.
Un enfoque más preciso basado en datos utiliza cálculos de costos específicos para cada trabajo, basados en el consumo real de tinta y en los perfiles de los sustratos, y utiliza los últimos modelos de fijación de precios.
La planificación basada en información detallada también puede mejorar la eficiencia operativa, al minimizar, por ejemplo, el número de cambios de troquel necesarios. Reducir la variedad de formas y tamaños de etiquetas ofrecidos puede simplificar el cálculo del coste del trabajo y contribuir a reducir los costes de herramientas.
En el mercado actual, tan acelerado y sensible a los precios, la precisión de los presupuestos es una necesidad estratégica. De ella depende que se proteja la rentabilidad o mengüen los márgenes de ganancias, o que los clientes se mantengan fieles u opten por competidores más rápidos y audaces.
